my name is upiiiin: langkah-langkah membuat sertifikat dengan fasilitas mail merge

1. Bukalah microsoft excel untuk membuat data

Ø Nomor sertifikat

Ø Nama

Ø Jenis pelatihan

Ø Nilai

Ø Predikat

Ø Keterangan

Buatlah data tersebut di dalam microsoft excel, hasilnya akan seperti berikut

3. Setelah semua data sudah di masukkan, isilah kolom predikat dengan menggunakan rumus, untuk rumus sendiri mmenggunakan rumus “IF” dalam microsoft excel =IF(D3<=70;"Kurang";"Baik")

Lalu arahkan kursor ke pojok bawah kolom lalu drag ke bawah untuk memudahkan anda mengisi semua kolom predikat

4. Untuk mengisi kolom keterangan juga menggunakan rumus “IF” dalam microsoft excel =IF(D3<=70;"Mengulang";"Lulus")

Lakukan hal yang sama drag ke bawah, setelah itu save di folder yang anda inginkan .

Bukalah Microsoft Publiser untuk langkah selanjutnya membuat sertifikat dan pilihlah award sertificate di kolom samping kiri, disini saya memakai office 2007

6. Pilihlah template sesuai dengan sertificate yang akan anda buat lalu klik 2x pada template tersebut

7. Dan beginilah hasil template yang sudah anda pilih tadi

8. Edit tulisan atau kata-kata sesuai dengan sertifikat yang akan anda buat

9. Masukkan data excel yang sudah anda buat tadi ke dalam microsoft office publiser dengan cara Tools>Mailing and Catalog>mail merge

Lalu pilih data excel yang sudah anda buat dan anda save tadi lalu klik “open”

Klik tulisan “next : create or connect to a receipent list” di pojok samping kiri

Selanjutnya akan ada gambar seperti di bawah ini, klik “OK”

Dan selanjutnya akan tampil gambar seperti di bawah ini, yang paling penting JANGAN LUPA MEMBERI TANDA CENTANG PADA KOLOM INI AGAR SEMUA DATA DAPAT MASUK lalu klik “OK”

Selanjutnya masukkan kategori-kategori yang sudah anda buat tadi dengan cara, letakkan kategori yang anda inginkan pada tempatnya, seperti contoh saya memasukkan kategori nama dan nomer sertifikat lalu klik kotak samping kiri untuk memasukkan kategori tersebut dan lakukan pada kategori lainnya